เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ประจำระยอง
วันที่: 3 ก.พ. 2569
ตำแหน่งที่ตั้ง: TH
บริษัท: betagropub
| Job Description | |||||||||||||||||||||||||||
| ตำแหน่ง (ไทย) : | เจ้าหน้าที่จัดซื้อ | ตำแหน่ง (อังกฤษ) : | Officer-Purchasing | ||||||||||||||||||||||||
| ระดับงาน : | JL4 | ผู้ดำรงตำแหน่ง : | |||||||||||||||||||||||||
| บริษัท | เบทาโกรเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด | หน่วยงาน | ฝ่ายจัดซื้อวิศวกรรม | ||||||||||||||||||||||||
| ผู้บังคับบัญชา (โดยตรง) : คุณชยาภรณ์ คำเต่ย | |||||||||||||||||||||||||||
| วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose) | |||||||||||||||||||||||||||
| 1. เป็นแหล่งความรู้กลุ่มสินค้าหลัก และการบริหารจัดการสินค้าในแต่ละหมวดหมู่ รวมถึงการนำข้อมูลความรู้จากการบริหารยอดซื้อ เพื่อดำเนินจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง และการจัดการการทำสัญญา 2. เป็นผู้บริหารจัดการแหล่งขายขององค์กรเพื่อเป็นไปตามราคาตลาดที่เหมาะสมที่สุดตามนโยบายของบริษัท และมาตรฐานการตรวจสอบการจัดหาวัตถุดิบให้ประสบความสำเร็จ 3. มุ่งเน้นในงานที่จะสร้างมูลค่าที่เหมาะสมภายในระยะเวลาที่กำหนด รวมทั้งสามารถจัดการงานที่ซับซ้อนต่าง ๆ ของหมวดงานแต่ละหมวดได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
|||||||||||||||||||||||||||
| ความรับผิดชอบหลักและกิจกรรม (Key Responsibities and Activities) | |||||||||||||||||||||||||||
| ความรับผิดชอบหลัก | กิจกรรมหลัก | ||||||||||||||||||||||||||
| (Key Responsbilities) | (Key Activities) | ||||||||||||||||||||||||||
| 1. รับนโยบายและวางแผนการดำเนินงาน | 1.1 รับนโยบายการจัดหาสินค้ากลุ่ม Leverage และ Bottle Neck (Sourcing Management) รวมถึงการบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์งานจัดซื้อโครงการก่อสร้าง (Project and Small Project) งานสินทรัพย์ (Normal Asset) และจัดซื้องานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) Repair & Maintenance , Service Contract และเป้าหมายการดำเนินงานประจำปีจากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อวิศวกรรม | ||||||||||||||||||||||||||
| 1.2 จัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan)/โครงการ เพื่อจัดหาสินค้าที่ได้รับมอบหมาย | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.3 กำหนดเป้าหมายการลดต้นทุน (Cost Saving) ของแต่ละแผนงาน/โครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่ได้รับ | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.4 วางแผนการจัดหาแหล่งสินค้าใหม่ หรือวัสดุทดแทน | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.5 จัดทำแผนการไปตรวจเยี่ยมผู้ขาย รวมถึงการประเมินประสิทธิภาพผู้ขาย โดยใช้ข้อมูลจากการทำ Supplier Preferencing | |||||||||||||||||||||||||||
| 2. จัดหาสินค้าตามแผนงาน/โครงการ | 2.1 วิเคราะห์คุณสมบัติ/รายละเอียดของตัวสินค้าสินค้า จาก TOR หรือ Spec รวมถึงปริมาณความต้องการจากผู้ใช้งานหรือรวบรวมจากสถิติที่ผ่านมา | ||||||||||||||||||||||||||
| 2.2 วิเคราะห์ผู้ขาย,ตลาดและแนวโน้มราคาซื้อขาย | |||||||||||||||||||||||||||
| 2.3 ติดต่อผู้ขายทั้งแหล่งเดิมและแหล่งใหม่ทั้งในและต่างประเทศ เพื่อรวบรวมข้อมูลเงื่อนไขการซื้อขายของผู้ขายแต่ละราย | |||||||||||||||||||||||||||
| 2.4 กำหนดกลยุทธ์การจัดหาจากข้อมูลต่างๆที่ได้รับ | |||||||||||||||||||||||||||
| 2.5 ดำเนินการจัดหาและคัดเลือกผู้ขายตามกระบวนการ ภายใต้ระเบียบและวิธีการของสำนักจัดซื้อ โดยมุ่งเน้นการใช้เครื่องมือ E-Bidding แทนการ Negotiation เพื่อความโปร่งใส |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.6 สรุปผลการจัดหาและคัดเลือกผู้ขาย ของแต่ละโครงการ โดยพิจารณาจัดทำข้อตกลงหรือสัญญาตามแต่กรณี แล้วแจ้งให้หน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง และผู้ใช้งานทราบต่อไป | |||||||||||||||||||||||||||
| 3. บริหารผู้ขาย | 3.1 จัดให้มีการตรวจเยี่ยมผู้ขายตามแผน โดยเชิญหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งผู้ใช้งานและ M&P เข้าร่วม เพื่อเพิ่มความเข้าใจ ในกระบวนการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ การบรรจุ และการจัดส่งสินค้า รวมถึงรับทราบข้อจำกัดและแผนการ การขยายธุรกิจของผู้ขาย ตลอดจนการให้คำแนะนำในการปรับปรุงกระบวนการหรือการบริหารจัดการอื่นๆที่จะมี ผลกระทบกับการดำเนินธุรกิจร่วมกันในระยะยาว |
||||||||||||||||||||||||||
| 3.2 ทำการประเมินผู้ขายกลุ่มผู้รับเหมาและงานบริการร่วมกับผู้ใช้งาน ตาม criteria และช่วงเวลาที่กำหนดไว้ แล้วแจ้งผลประเมินให้ผู้ขายทราบเพื่อปรับปรุงข้อบกพร่องที่พบ | |||||||||||||||||||||||||||
| 3.3 สรรหาและเปิดโอกาสให้ผู้ขายรายใหม่ๆที่มีศักยภาพ เข้าร่วมดำเนินธุรกิจ เพื่อเพิ่มการแข่งขัน | |||||||||||||||||||||||||||
| 4. จัดหาวัสดุทดแทนสินค้าหลักและติดตามความเคลื่อนไหวของตลาด | 4.1 วิเคราะห์ความเสี่ยงและคุณลักษณะของสินค้าหลัก ที่จัดหาจากผู้ขายซึ่งป็นแหล่งเฉพาะหรือมีผู้ขายจำกัด เพื่อสรรหาสินค้าทดแทน โดยหาข้อมูลจากผู้ใช้งาน,ตลาดหรือผู้ขายรายใหม่ๆในธุรกิจเดียวกันทั้งในและต่างประเทศ | ||||||||||||||||||||||||||
| 4.2 สำรวจ ติดตามความเคลื่อนไหวของตลาด, ปัจจัยภายในและภายนอก ที่ส่งผลกระทบต่อราคาและปริมาณสินค้า (Supply) | |||||||||||||||||||||||||||
| 5. บริหารสัญญา | 5.1 เจรจาและสรุปการทำสัญญาตามข้อตกลงและเงื่อนไขของโครงการ โดยหารือร่วมกับฝ่ายกฎหมาย | ||||||||||||||||||||||||||
| 5.2 ดำเนินการจัดทำสัญญาตั้งแต่เริ่มจนสิ้นสุดถึงกระบวนการอนุมัติ | |||||||||||||||||||||||||||
| 5.3 จัดเก็บสัญญาและทำสรุปสัญญาที่ดูแลไว้อย่างเป็นระบบ | |||||||||||||||||||||||||||
| 5.4 ดำเนินการเตรียมการต่อสัญญาหรือจัดทำโครงการใหม่ก่อนสัญญาเดิมจะสิ้นสุดลง | |||||||||||||||||||||||||||
| 6. การรายงานและการวิเคราะห์ | 6.1 การรายงานผลการดำเนินการตามแผนต่อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อโดยเปรียบเทียบผลที่ได้กับเป้าหมาย พร้อมระบุปัจจัยที่ทำให้ประสบความสำเร็จ หรือปัจจัยที่เป็นอุปสรรค | ||||||||||||||||||||||||||
| 6.2 วิเคราะห์และรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าสำคัญๆ | |||||||||||||||||||||||||||
| 7. พัฒนาระบบงานและความสามารถตนเอง | 7.1 เสนอความคิดเห็นในการพัฒนากระบวนการทำงาน รวมถึงระบบงานและระบบคุณภาพต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อปรับปรุงให้ งานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น | ||||||||||||||||||||||||||
| 7.2 ติดตามและศึกษาข่าวสารต่าง ๆ จากสถาบันหน่วยงานราชการ เอกชนทั่วไป รวมถึงการไปร่วมงานแสดงสินค้าที่จัดขึ้น เพื่อให้ทราบถึงนวรรตกรรมและสินค้าใหม่ๆในตลาด และพบกับผู้ขายทั้งรายเดิมและรายใหม่ | |||||||||||||||||||||||||||
| 7.3 เข้ารับการฝึกอบรม ตามที่ผู้บังคับบัญชาเห็นควร รวมถึงการเสนอขอเข้าอบรมสัมมนา เพื่อเสริมสร้างทักษะหรือองค์ความรู้ อันจะก่อเกิดเป็นวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ ในการทำงาน | |||||||||||||||||||||||||||
| การศึกษา (Education) | ประสบการณ์การทำงาน (Experiences) / | ||||||||||||||||||||||||||
| วุฒิการศึกษา : | ป.ตรี / ป.โท หรือที่สูงกว่า | 1. ประสบการณ์งานจัดซื้ออย่างน้อย 0-2 ปี | |||||||||||||||||||||||||
| สาขาวิชา : | วิศวกรรม เศรษฐศาสตร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง | 2. ประสบการณ์เกี่ยวกับการทำงานจัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องจักร, อะไหล่ , วัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการก่อสร้าง | |||||||||||||||||||||||||
| ประกาศนียบัตร : | CPK , CPS (หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) | 3. มีความรู้ในการใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน | |||||||||||||||||||||||||
| 4. ให้คำแนะนำและแนวทางกับผู้ที่ทำงานร่วมกันในประสบการณ์ที่ผ่านมาในเชิงกลยุทธ์การจัดหา /การจัดซื้อจัดจ้าง | |||||||||||||||||||||||||||
| 5. ประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่เหมาะสม / การวิเคราะห์ | |||||||||||||||||||||||||||
| 6. ประสบการณ์การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ความกดดันสูง | |||||||||||||||||||||||||||
| คุณสมบัติของตำแหน่ง (Job Specification) | ความรู้ (Knowledge) : | ||||||||||||||||||||||||||
| เพศ : | ชาย/หญิง | 1. ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ,วิธีการจัดซื้อ และระเบียบจัดซื้อของบริษัท | |||||||||||||||||||||||||
| อายุ : | 30 ปี ขึ้นไป (ไม่มีโรคประจำตัว) | 2. ความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ในการจัดหาและข้อมูลการตลาดอุตสาหกรรม | |||||||||||||||||||||||||
| 3. ความรู้เกี่ยวกับบริษัทในเครือฯและผลิตภัณฑ์ของแต่ละธุรกิจ | |||||||||||||||||||||||||||
| 4. ความรู้เกี่ยวกับสินค้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อ | |||||||||||||||||||||||||||
| 5. ความรู้เกี่ยวกับระบบคุณภาพต่างๆได้แก่ GMP,HACCP,ISO,FSQA,5S,มรท.และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง | |||||||||||||||||||||||||||
| 6. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดซื้อต่างประเทศ | |||||||||||||||||||||||||||
| 7. ความรู้ด้าน Logistics & Supply Chain และความรู้ด้านการตลาด | |||||||||||||||||||||||||||
| 8. ความรู้ด้านกฎหมายแพ่งและพานิชย์และการทำสัญญาซื้อขาย | |||||||||||||||||||||||||||
| ทักษะ / ความชำนาญ (Skill / Expertise) : | คุณลักษณะประจำตำแหน่ง ( Attribute ) | ||||||||||||||||||||||||||
| 1. มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพอใช้ | 1. มีความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบในระดับสูง | ||||||||||||||||||||||||||
| 2. มีทักษะในการใช้ Ms. Office ( Ms.Word,Excel ) และ Intenet | 2. มีความคิดสร้างสรรค์/ริเริ่มสิ่งใหม่ๆ/คิดเชิงบวก | ||||||||||||||||||||||||||
| 3. มีทักษะในการเจรจาต่อรอง | 3. มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ | ||||||||||||||||||||||||||
| 4. มีทักษะในการบริหารเวลา/บริหารโครงการ | 4. มีบุคลิกภาพดี/สุภาพอ่อนโยน และมีมนุษยสัมพันธ์ดี | ||||||||||||||||||||||||||
| 5. มีทักษะในการใช้กลยุทธ์การจัดหา/การทำ E-Bidding | 5. มีคุณธรรม/จริยธรรม/จรรยาบรรณ | ||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||
| TOEIC / JLPT …………………….…..…. | |||||||||||||||||||||||||||
| 7. คอมพิวเตอร์ ...Micrsoft Office, Power Point, Outlook | |||||||||||||||||||||||||||
| 8. อื่น ๆ (ระบุ) ....... Ariba System.., SAP หากเคยใช้งานจะพิจารณาเป็นพิเศษ.......... | |||||||||||||||||||||||||||
| ผู้จัดทำ | ผู้อนุมัติระดับต้น | ผู้อนุมัติระดับสูง | |||||||||||||||||||||||||
| .......................................... | .......................................... | .............................................. | |||||||||||||||||||||||||
| (นางสาวกาญจนา สินบำรุงง) | (นางสาวกาญจนา สินบำรุง) | (นางสาวสุวรรณี แต้ไพสิฐพงษ์) | |||||||||||||||||||||||||
| ระดับฝ่าย / แผนก | GM / Director | SVP / EVP | |||||||||||||||||||||||||