พนักงานธุรการขาย

Job Scope

- เปิด PR เพื่อ Gen เป็น PO ส่งไปยัง Supplier เพื่อจัดส่งสินค้าเวชภัณฑ์ยานอกเครือไปยังกลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมด / ไก่ประกัน / ไก่สาว

- ประสานงานกับ Supplier เพื่อติดตามสินค้าให้กลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมด / ไก่ประกัน / ไก่สาว ได้รับสินค้าถูกต้องและตรงตามกำหนด

- ติดตามเอกสารเกี่ยวกับสินค้า เช่น COA / MSDS / ใบส่งสินค้า ให้กลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมด

- ประกบเอกสารเพื่อทำจ่ายให้กับทาง Supplier และทำ Billing เรียกเก็บเงินจากลูกค้าทั้งหมด

Job Details

- รับ PO จากกลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมด / ไก่ประกัน / ไก่สาว ตรวจทานข้อมูลลูกค้า เช่น Vendor / รหัส Supplier / รหัสสินค้า / Ship to สถานที่ส่ง / Ship to

- เปิด PR ในระบบ Ariba และตรวจทานข้อมูลให้ถูกต้อง เช่น VAT / ปริมาณการสั่งซื้อ / ราคาสินค้า / Lead time ในการจัดส่งสินค้า

- Update ข้อมูลเกี่ยวกับ Supplier (Mail ผู้รับ PR-PO / Mail ผู้รับโอนเงิน / รายชื่อผู้ติดต่อ

- Filing เอกสารใบสั่งซื้อ เพื่อการตรวจสอบภายหลังในกรณีที่มีการติดตาม และมีปัญหา

- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอกองค์กร เกี่ยวกับงานทางด้านเวชภัณฑ์ยานอกเครือทั้งกระบวนการ เพื่อให้กลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมด / ไก่ประกัน / ไก่สาว ได้รับสินค้าถูกต้องตามความต้องการ

- ประกบเอกสาร และทำรับในระบบ MIGO เพื่อจัดส่งให้บัญชีทำจ่ายให้กับ Supplier ต่อไป

- ทำ DO / SO และ ออก Billing 

- นำส่ง Invoice วางบิลเพื่อเรียกเก็บจากกลุ่มลูกค้าไก่ประกัน / ไก่สาว

- ทำลดหนี้-เพิ่มหนี้ ในระบบ SAP กรณี Invoice ไม่ถูกต้อง

- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี

สาขา : การจัดการทั่วไป

ประสบการณ์ : ด้านงานธุรการขาย 1-2 ปี

Knowledge : Ariba, SAP, Excel