Administrative Officer(Rayong)

Job Scope

ดำเนินการ สั่งซื้อ ตรวจสอบและการเบิกค่าใช้จ่าย การบันทึกข้อมูลคลังยาของบริษัทฯ ในระบบ SAP , BLMS ให้มีความถูกต้องและทันสมัยพร้อมใช้งานรวมทั้งประสานงานกับหน่วยงานภายในเกี่ยวข้อง และการติดต่อประสานงานกับลูกค้า ผู้แทนบริษัทฯ  และหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ

Job Details

- ปิด PR สั่งซื้อยาและวัคซีน ในระบบ SAP

- เปิด PR สั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์/Asset/ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในระบบ SAP ARIBA / SAP

- บันทึกรับยาเข้าระบบ BLMS  / รันเลขขวดยาโดยการดึงข้อมูลในระบบ BLMS มาปริ๊นบาร์โค้ดแปะขวดยา

- บันทึกวัสดุอุปกรณ์/Asset เช่น จ่ายเข็ม/ใบมีด (นับจำนวนทุกครั้ง) / ทวนสอบเข็ม-ใบมีด / สัปดาห์

- ทำโอนยาระหว่างสำนักงาน ในระบบ BLMS Transfers ยา และ Goods Receipt ยา ในระบบ BLMS

- ทำเอกสารรับยา/ตัดสต็อคยา/นับ Stock ยา ร่วมกับบัญชี

- เบิกจ่ายยา /ตัดยา/เข็ม/วัสดุอุปกรณ์ ใน Excel

- ติดตามและชี้แจงเมลแจ้ง Stock ยา/วัสดุอุปกรณ์/เข็ม คงเหลือ/ทุกสัปดาห์

- ตรวจความถูกต้อง / แก้ไข ของข้อมูลคลั้งยาในระบบ SAP/BLMS 

- รวบรวมเอกสารการทำสรุปจ่ายเงินให้เกษตรกร (สุกรพันธุ์, สุกรขุน, ไก่ไข่)

- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี สาขา บัญชี การจัดการ  คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ : 0-3 ปี

สถานที่ปฎิบัติงาน : จ.ระยอง

- มีความรู้พื้นฐานในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft office (เน้น Excell สูตร Vlookup, Pivot Table)

- มีความรู้พื้นฐานภาษาอังกฤษพอสมควร ระดับอ่านออก เขียนได้

- มีประสบการณ์ด้านบันทึกข้อมูลบนระบบ SAP พิจารณาพิเศษ