ผู้จัดการแผนกจัดส่ง(นครปฐม)

Job Scope

1. ควบคุมดูแลบริหารงานจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

2. ดำเนินการจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนกจัดส่งและควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้เกินงบประมาณที่ได้จัดทำไว้

3. บริหารงานบุคคลภายในแผนกจัดส่ง โดยจัดโครงสร้างขององค์กรให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ รวมถึงจัดการประเมินผลงานและพิจารณาการปรับตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชา

4. ควบคุมดูแลการใช้งานอุปกรณ์, เครื่องมือ, เครื่องใช้, อาคารสถานที่ของแผนกจัดส่งและวางแผนการจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์, เครื่องมือ, เครื่องใช้ให้เหมาะสมกับการทำงาน

5. ควบคุมดูแลการคัดเลือกผู้รับจ้างขนส่งและควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างขนส่ง

6. กำกับดูแลการจัดการเอกสารการส่งสินค้าและการคิดค่าขนส่ง

Job Details

1.ควบคุมดูแลการเตรียมสินค้า, การส่งมอบสินค้าและการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าให้เป็นไปอย่างถูกต้อง, ครบถ้วน, และเสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา

2.ควบคุมดูแลและตรวจสอบเอกสารการเซ็นรับสินค้าของลูกค้าให้ถูกต้องครบถ้วนเพื่อจัดส่งให้แผนกสินเชื่อและแผนกบัญชีลูกหนี้ตามเวลาที่กำหนด

3.ควบคุมดูแลและตรวจสอบการคิดค่าขนส่งของผู้รับเหมาขนส่งพร้อมเอกสารการจัดส่งสินค้าเพื่อจัดส่งให้แผนกบัญชีเจ้าหนี้(AP) ตามเวลาที่กำหนดเพื่อให้สามารถชำระเงินค่าขนส่งให้กับผู้รับจ้างขนส่งได้ทันตามเวลาที่ตกลงกันไว้

4.ควบคุมดูแลการจัด Pack สินค้าให้ถูกต้อง, ครบถ้วนและส่งมอบให้ผู้รับจ้างขนส่งได้ทันตามกำหนดเวลา

5.ควบคุมดูแลการจัดส่งสินค้าต่างประเทศ, การจัดทำ Packing List, Plan Load และการจัดทำ Invoice ให้ถูกต้อง, ครบถ้วนและตามเวลาทีกำหนด

6.ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างขนส่งให้ปฏิบัติดามสัญญาว่าจ้างขนส่ง, ดำเนินการตรวจประเมินการปฏิบัติจัดส่งเป็นประจำทุกเดือนและทำการตรวจประเมินการจัดการสำนักงานใหญ่ของผู้รับจ้างขนส่งปีละ 1 ครั้ง

7.ดำเนินการวางแผนงานการคัดเลือกผู้รับจ้างขนส่งรายใหม่ ก่อนสัญญาว่าจ้างขนส่งเดิมหมดอายุลงเพื่อให้ผู้รับจ้างขนส่งรายใหม่สามารถปฏิบัติงานจากสัญญาเดิมได้อย่างต่อเนื่อง

8.ดำเนินการควบคุมและติดตามรายงาน BQM และ Near Miss ของส่วนจัดส่งให้ได้ครบจำนวนเรื่องตามที่กำหนดไว้พร้อมดำเนินการแก้ไขและป้องกันให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด

9.ในกรณีที่พบข้อบกพร่อง Site Variance, Customer Complaint, CAR, PAR จะต้องทำการหาสาเหตุและแนวทางแก้ไขป้องกันโดยบันทึกเข้าระบบ E-Smart และดำเนินการตรวจปิดให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด

10.ดำเนินการจัดทำ Computer Validation และ Temperature Validation ของกล่องโฟมให้แล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด

11.ควบคุมและติดตามเอกสารระบบคุณภาพต่างๆ ของแผนก เช่น มาตรฐาน GMP, HACCP, FAMI QS, HALAL, ISO9001, ISO14001, ISO45001, GDP และระบบอื่นๆ ที่บริษัทกำหนดขึ้นมาให้ถูกต้องตามกฎหมาย

12.ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยระดับบริหารและมีหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนดไว้

13.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี สาขา :  Logistic หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ : ประสบการณ์ด้านการจัดส่งอย่างน้อย 5 ปี

Knowledge

1.หลักสูตรพื้นฐานการจัดการด้านคุณภาพตามที่บริษัทกำหนด

2.หลักสูตรพื้นฐานการจัดการด้านความปลอดภัยตามที่บริษัทกำหนด

3.กฎหมาย มาตรฐานสากล และระบบการบริหารงานต่างๆที่บริษัทนำมาเป็นแนวทางในการปฏิบัติ

Skills

Basic Computer

Basic Communication Skills

Basic Supervisor Skills & Mentoring Technique

Basic Performance Management

สถานที่ปฎิบัติงาน : โรงงานแปรรูปสุกร จ.นครปฐม